La manière dont la taxe de vente est calculée et collectée dépend de la personne qui encaisse le paiement dans le magasin. Il existe deux processus de collecte des paiements en magasin :
Paiement collecté par Pic-Time (par défaut)
Paiement encaissé par le photographe
Paiement collecté par Pic-Time
Lorsque vous créez un compte Pic-Time, les paiements de la boutique sont collectés par défaut par Pic-Time. Dans ce cas, nous nous occupons de tout ce qui concerne les paiements et les taxes de vente. La taxe de vente est calculée en fonction du siège social de Pic-Time (Delaware) et des réglementations de l'État (et non du lieu de résidence du photographe). Pic-Time s'occupe de la vente, c'est pourquoi le logo de Pic-Time figurera sur l'e-mail de confirmation. La taxe de vente est déposée par Pic-Time et le photographe peut télécharger un formulaire 1099 pour l'année civile directement auprès de Paypal, qui indiquera le total des bénéfices réalisés dans la boutique. Il est important d'enregistrer votre numéro fiscal dans le système afin que les documents appropriés puissent être fournis par Pic-Time.
1. Cliquez sur Settings dans le tableau de bord principal.
2. Dans l'onglet Plans & Billing , saisissez le numéro fiscal .
Paiement collecté par le photographe
Lorsque les paiements sont collectés par le photographe, celui-ci est responsable de définir ses taux de taxe de vente et de déposer la taxe de vente auprès de son État.
1. Pour configurer le modèle fiscal, cliquez sur Settings .
2. Dans l'onglet Store Settings , cliquez sur Setup .
3. Dans le menu déroulant Tax Template , choisissez Automated Tax, Custom, TaxJar ou No Tax.
Impôt automatisé
Nous vous recommandons d'utiliser l'option Taxe automatique si elle est disponible pour votre région. Ce modèle contient toutes les informations fiscales requises afin que vos impôts soient automatiquement calculés pour vous. La taxe automatisée n'est disponible qu'aux États-Unis, au Canada, en Australie, dans l'Union européenne, au Royaume-Uni et en Israël.
Taxe personnalisée
1. Si la taxe automatique n'est pas disponible dans votre région, choisissez Custom et cliquez sur Setup pour définir votre taxe manuellement.
2. Taxe en amont qui peut être appliquée à la localisation, au produit ou à l'expédition de l'acheteur. Cliquez sur Appliquer lorsque vous êtes prêt.
TaxJar
1. Pour une automatisation complète de vos déclarations fiscales, vous pouvez utiliser TaxJar. Si vous n'avez pas de compte TaxJar, rendez-vous sur www.taxjar.com et créez-en un. Ensuite, sur l'écran de bienvenue ou dans votre compte TaxJar, cliquez sur SmartCalcs API . Cliquez ensuite sur Generate API Token .
2. Copiez votre jeton d'API.
3. Dans Pic-Time, cliquez sur Setup et collez le jeton d'API.
Aucune taxe
Choisissez No Tax si vous souhaitez gérer vous-même votre taxe de vente. Si vous choisissez cette option, la taxe sera affichée sous la forme 0. N'utilisez cette option que si vous êtes certain et que vous savez que votre organisation est légalement autorisée à le faire dans votre pays.