Créez un calendrier de publication de galeries automatisé parfait pour vos clients et leurs invités avec l'application Rolling Publish. Au lieu de donner à votre client principal l'accès à une galerie complète comme invitation initiale, configurez l'application pour envoyer d'abord une scène d'aperçu organisée, puis le reste de la galerie.

Une fois la galerie publiée et partagée et une fois que le client principal l'a visitée, une promotion d'inscription anticipée est déclenchée pour tous les visiteurs de la galerie, et les prix en magasin sont majorés, indiquant le nouveau prix réduit. L'application vous permet d'ajuster le délai entre chaque e-mail d'invitation à une galerie, de composer vos e-mails et de bénéficier de la réduction pour la promotion.

Remarque : la réduction débutera au stade de la prévisualisation. Bien que le premier e-mail d'aperçu ne le mentionne pas, la réduction s'applique dès le début de l'aperçu de la galerie et se poursuit jusqu'à la fin de la promotion.

1. Pour commencer, cliquez sur l'onglet Sales & Automation .

2. Dans l'onglet Automations , sélectionnez + Plus d'automatisations pour ajouter une nouvelle application.

3. Choisissez l'application Rolling Publish . Changez le nom et cliquez sur Add Automation App .

4. Tout d'abord, configurez la période d'attente avant le démarrage de l'application. Cela vous donnera un délai supplémentaire avant que les actions de l'application ne commencent automatiquement.

5. L'application comprend 3 étapes : l'aperçu de la galerie, la publication complète de la galerie et la promotion de la réservation anticipée.

Commencez par modifier les informations d'aperçu de votre galerie. Vous pouvez activer ou désactiver la phase d'aperçu de la galerie.

6. Modifiez ensuite le Gallery Preview Timeframe , ce laps de temps déterminera la durée de l'aperçu avant que la galerie complète ne soit publiée sur le client principal. La période de comptage de la « Période d'aperçu de la galerie » commence à partir du moment où le client s'est connecté à la galerie après l'envoi de l'e-mail de prévisualisation.

Remarque : si vous supprimez la valeur de la chronologie, votre phase de prévisualisation n'expirera pas et la galerie ne passera pas à la phase de publication complète. Cependant, vous pouvez libérer manuellement votre galerie pour qu'elle soit entièrement publiée dans les paramètres avancés. Les paramètres avancés sont abordés à la fin de ce guide.

7. Vous pouvez maintenant commencer à modifier votre e-mail d'aperçu de la galerie . Cet e-mail sera envoyé à votre client principal une fois que vous l'aurez ajouté à votre galerie et que vous aurez attribué l'application et la scène d'aperçu de la galerie. Nous verrons comment attribuer l'application à la galerie et comment choisir votre scène d'aperçu plus tard dans ce didacticiel.

Remarque : La période de prévisualisation commence lorsque les clients principaux sont invités à accéder à la galerie. Par exemple, si un troisième client principal est ajouté une semaine plus tard, les premiers clients principaux auront déjà consulté la galerie complète, tandis que le troisième client principal sera toujours en phase de prévisualisation.

8. Dans le texte du modèle par défaut de l'e-mail d'aperçu de la galerie, un lien de partage de galerie est automatiquement inclus via le jeton dynamique {invitefriendslink}. Lorsque vos principaux clients recevront cet e-mail, ils recevront un lien qu'ils pourront partager avec leurs autres clients pour avoir un aperçu de la galerie.

9. Vous pouvez utiliser différents jetons dynamiques dans vos e-mails. Veuillez noter que le jeton {exp-days} est relatif à la réduction de la promotion Early Bird. Si vous utilisez ce jeton dans l'e-mail d'aperçu de votre galerie, il affichera le nombre de jours pendant lesquels l'expiration anticipée sera valide.

10. Il est facile de modifier les e-mails. Pour commencer à modifier l'e-mail, commencez par ajuster l'image de la bannière. Cliquez sur Modifier l'image .

11. Vous pouvez télécharger votre propre image, choisir d'utiliser la photo de couverture de la galerie ou choisir l'une des images prédéfinies fournies par Pic-Time.

12. Une fois que vous avez choisi l'image de votre bannière, vous pouvez modifier l'objet de l'e-mail, le titre du message, le message électronique et le texte du bouton. Une fois que vous avez révisé votre texte, cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.

13. Pour modifier la phase de publication complète de la galerie, commencez par configurer l'e-mail client principal . Cet e-mail sera envoyé au client principal une fois que l'aperçu de la galerie aura expiré et que la galerie complète sera ouverte. Si vous ajoutez la promotion Early Bird à vos galeries, nous vous recommandons d'annoncer votre réduction Early Bird dans l'e-mail d'invitation.

14. Ajustez ensuite le délai d'envoi de l'e-mail d'invitation à l'invité. Ce délai permettra à votre client principal de revoir ses photos avant les invités, et même de masquer certaines photos s'il le souhaite. Seuls les clients principaux pourront visionner les images pendant cette période. Les scènes resteront cachées aux autres invités pendant toute la durée du retard.

Remarque : ce délai ne commence à courir qu'une fois que le client principal a consulté la galerie.

Remarque : ce délai est également pris en compte dans la durée de la campagne du client principal. Par exemple, si vous définissez la durée de la campagne sur 10 jours et le délai d'invitation des invités par e-mail sur 5 jours, le client principal verra 15 jours comme le nombre de jours qu'il lui reste pour utiliser la réduction dans ses e-mails et bannières.

15. Modifiez l'e-mail qui sera envoyé à Guest Invite Email . Cet e-mail sera envoyé à l'invité pour l'inviter à accéder à la galerie complète.

Remarque : cela inclura également tous les utilisateurs concernés par Photographer Invité.

16. La promotion de préinscription débutera une fois que le client principal sera invité à la galerie. Si vous souhaitez également proposer une promotion de préinscription aux visiteurs de votre galerie, vous pouvez l'activer ou la désactiver.

17. Cette campagne utilise la méthode des prix barrés, ce qui signifie que la boutique de la galerie affiche le prix réduit de l'article à côté du prix initial biffé. Choisissez votre liste de prix originale pour la galerie.

18. Les prix de la liste de prix d'origine seront barrés.

19. Créez ensuite la liste des prix réduits.

20. Choisissez la liste de prix d'origine que vous souhaitez cloner et ajoutez un montant de réduction pour la nouvelle liste de prix. Par exemple, si vous choisissez de cloner la liste de prix par défaut avec une remise de 20 %, les listes de prix par défaut seront dupliquées et les prix de tous les produits seront abaissés à 20 % de réduction.

Remarque : une fois la liste de prix réduits créée, elle est déconnectée de la liste de prix de base. Ainsi, toute modification apportée à la liste de prix de base (prix, ajout/suppression de produits, etc.) n'affectera pas la liste de prix de l'application.

Une fois la promotion Early Bird terminée, les prix affichés dans la boutique de la galerie reviendront à la liste de prix d'origine.

Conseils de pro concernant les listes de prix des applications Active Rolling Publish :

Si vous modifiez les prix dans la liste de prix d'origine ou dans la liste de prix de publication continue, les prix affichés seront probablement des montants incorrects. Vous devrez donc dupliquer votre application existante ou en installer une nouvelle après avoir mis à jour les prix.

Si vous ajoutez des produits dans la liste de prix d'origine ou dans les listes de prix à publication continue, ces articles risquent de ne pas s'afficher correctement. Vous devez donc dupliquer votre application existante ou en installer une nouvelle après avoir ajouté des produits.

Si vous modifiez le pourcentage de réduction dans l'application, les prix de la liste des prix de publication continue seront également automatiquement mis à jour (vous devrez peut-être actualiser la page pour voir les modifications).

21. Vous pouvez maintenant définir la durée de votre campagne . Choisissez le nombre de mois ou de jours pendant lesquels la promotion Early Bird sera en ligne et active.

22. Modifiez maintenant vos e-mails de rappel pour la promotion Early Bird .

23. Une fois que vous avez terminé avec les e-mails, vous pouvez modifier vos bannières. Vous avez le choix entre différentes bannières et vous pouvez modifier les couleurs et les styles de chaque bannière.

24. Ajoutez toutes les notes internes que vous pourrez consulter ultérieurement et cliquez sur Enregistrer .

Votre application est maintenant enregistrée et chaque fois que vous l'appliquez à la galerie, toutes les actions de l'application démarrent automatiquement.

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Une fois que vous avez créé votre application, vous pouvez également modifier les prix individuels dans la nouvelle liste de prix réduits. Cliquez sur Settings depuis votre tableau de bord principal.

Dans l'onglet Store Pricing , sélectionnez la liste de prix (le nom de la liste de prix apparaîtra comme le nom de l'application), passez la souris sur l'article et cliquez sur Modifier le prix .

Modifiez les prix et cliquez sur Appliquer lorsque vous avez terminé.

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1. Tout d'abord, téléchargez vos photos dans l'onglet Photos . Créez votre scène d'aperçu et téléchargez vos photos ou une vidéo. Vous pouvez ensuite télécharger le reste de la photo en une seule fois ou ultérieurement. Assurez-vous de télécharger le reste des photos dans la chronologie d'aperçu que vous avez configurée dans l'application. Vous recevrez également un e-mail de rappel pour télécharger le reste de vos photos (au cas où vous ne l'auriez pas fait) deux jours avant la publication de la galerie complète.

2. Dans l'onglet Gallery Setup , assurez-vous d'avoir Demandes d'e-mails avant de saisir afin de pouvoir collecter les e-mails des invités si vos clients principaux décident de partager la galerie avec leur famille et leurs amis.

3. Vous devrez également ajouter les informations du client principal dans l'onglet Share . Assurez-vous de saisir le nom et l'adresse e-mail, mais ne cliquez pas sur Envoyer au client. Vous n'avez pas besoin d'envoyer d'invitation au client principal car l'application le fera automatiquement pour vous. Assurez-vous simplement que la galerie est Online .

4. Vous pouvez maintenant appliquer l'application à votre galerie. Pour appliquer l'application à la galerie, rendez-vous sur l'onglet Automations and Discounts et cliquez sur + Add Automation .

5. Choisissez votre application Rolling Publish .

6. Définissez l'heure de début de votre application en ajustant la période d'attente avant de démarrer. La date est automatiquement générée par vos paramètres dans l'application, mais vous pouvez la déplacer vers une date antérieure ou ultérieure.

7. Ensuite, marquez votre scène d'aperçu. Il s'agit de la scène qui sera d'abord diffusée sur votre client principal en tant qu'aperçu. Les autres scènes seront disponibles lorsque la galerie complète sera publiée.

8. Vous pouvez ensuite personnaliser l'e-mail de prévisualisation et la publication complète de la galerie pour le client principal. Le modèle par défaut est généré à partir de l'application que vous avez créée, mais vous pouvez y ajouter des touches personnelles si vous le souhaitez.

9. Cliquez sur Appliquer . Et c'est tout !

Remarque : si votre galerie est hors ligne, l'application ne la mettra pas automatiquement en ligne. Une fois que vous avez mis votre galerie en ligne, l'application démarre.

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Lorsque l'application est attribuée à la galerie, certaines options avancées sont disponibles. Vous pouvez accéder aux options avancées en sélectionnant les points de menu de l'application attribuée.

Stop auto release peut être utilisé pendant la phase de prévisualisation de la galerie. Le déclencheur empêche définitivement la publication complète de la galerie et la laisse en phase d'aperçu de la galerie.

Release to full gallery publish peut être utilisé pendant la phase d'aperçu de la galerie pour contourner le temps d'attente de l'aperçu et publier immédiatement la galerie complète publiée.

Démarrez l'application maintenant peut être utilisé pour contourner la période d'attente et démarrer l'application. Cette option s'affiche une fois que vous avez attribué l'application à la galerie, pendant la période d'attente avant que toutes les actions de l'application ne soient appliquées à la galerie.

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